Google Sheets est un tableur puissant et gratuit proposé dans le cadre du service Web Google Docs. De nombreuses personnes, organisations et entreprises ont trouvé que Google Sheets constituait un ajout précieux à leur vie informatique, car le tableur (sans avoir la portée et la puissance des programmes payants comme Excel) offre une gamme étendue de fonctionnalités avec une courbe d’apprentissage fluide. Et Google Sheets est gratuit.
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Bien que Google Sheets ne comporte peut-être pas autant de fonctionnalités de feuille de calcul qu'Excel, il s'agit toujours d'une excellente solution logicielle cloud. Dans les fonctions essentielles d'une feuille de calcul, cela correspond plus ou moins à la fonctionnalité d'Excel.
En parlant de fonctionnalités, cet article va vous montrer comment utiliser l'outil de recherche et de remplacement de Google Sheets et un complément pratique pour effacer les espaces vides des cellules de votre feuille de calcul.
La fonction TRIM
Si vous avez des cellules (ou plus probablement des colonnes) pleines d'entrées de texte et que vous devez vous débarrasser de tous les espaces de début et de fin, vous pouvez utiliser la fonction TRIM, qui fonctionne exactement comme la fonction similaire fournie avec Excel.
TRIM vous permet de supprimer les espaces de début et de fin des cellules, ainsi que tous les espaces supplémentaires dans le texte. Pour cet exemple, ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google et entrez la valeur "455 643" dans la cellule B3 avec trois espaces de début et deux de fin, plus trois espaces entre les nombres.
Ensuite, sélectionnez la cellule B4 et cliquez dans la barre d’effet, puis entrez la fonction =TRIM(B3) dans la barre d’effet et appuyez sur Entrée. Ensuite, la cellule B4 inclura les mêmes valeurs que votre cellule B3 d'origine, avec juste un espace entre les nombres, comme indiqué ci-dessous. '455 643' devient '455 643' avec les espaces de début, de fin et les espaces supplémentaires supprimés.
La fonction SUBSTITUE
Google Sheets possède également une fonction SUBSTITUTE qui remplace le texte dans les cellules. Cela permet aux utilisateurs de modifier le contenu des cellules et vous pouvez également l'utiliser pour effacer tout l'espacement des cellules avec la fonction. La syntaxe de SUBSTITUTE est la suivante: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . C'est comme une fonction «rechercher et remplacer» qui recherche du texte dans une cellule et le remplace par quelque chose d'autre.
Pour configurer cette fonction afin de supprimer tout l'espacement d'une chaîne de texte, cliquez sur la cellule B5. Ensuite, entrez =SUBSTITUTE(B3, " ", "") dans la barre de fonctions et appuyez sur Entrée. Maintenant, B5 renverra le nombre 455643 sans aucun espacement dans la chaîne de texte, comme indiqué ci-dessous.
Si vous devez copier cette fonction pour supprimer l'espacement de plusieurs cellules, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la fonction SUBSTITUTE et maintenez le bouton enfoncé. Faites ensuite glisser le curseur sur les cellules dans lesquelles vous devez copier la fonction. Un rectangle bleu surligne les cellules dans lesquelles vous avez sélectionné la fonction, comme indiqué dans l'exemple ci-dessous.
Outil de recherche et de remplacement de Google Sheet
Vous voudrez peut-être ne pas ajouter un tas de formules à votre feuille de calcul ou des rangées de données superflues qui encrassent votre affichage. Si vous souhaitez simplement supprimer les espaces du texte existant, Google Sheets dispose d'un outil Rechercher et remplacer permettant de rechercher et de remplacer du texte. Cela vous donne un moyen rapide de rechercher et de remplacer du texte dans plusieurs cellules. En tant que tel, l'outil vous permet de supprimer l'espacement des cellules sans ajouter de fonctions supplémentaires à la feuille de calcul. Vous pouvez ouvrir l'outil en sélectionnant Édition et Rechercher et remplacer dans le menu.
Par exemple, sélectionnez la cellule B3. Appuyez ensuite sur la touche de raccourci Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer illustrée dans l'exemple ci-dessous. La zone Rechercher et remplacer inclut des zones de texte dans lesquelles vous devez généralement saisir du texte ou des chiffres à rechercher et du texte ou des chiffres pour les remplacer. Mais dans ce cas, votre objectif est de supprimer tout espacement supplémentaire. Cliquez dans la zone Rechercher et entrez un espace à l’ aide de la barre d’espace.
Ensuite, appuyez sur le bouton Remplacer tout dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Terminé, en supprimant tout l'espacement de la cellule B3. Le texte s'alignera également à droite de la cellule (car désormais, Google Sheets pense que la cellule contient un nombre et que les chiffres sont alignés à droite par défaut), vous devrez peut-être réajuster l'alignement si nécessaire.
Vous pouvez également supprimer l’espacement en excès sans supprimer tous les espaces. Cliquez sur le bouton Annuler pour restaurer l'espacement d'origine dans la cellule B3, puis sélectionnez à nouveau la cellule B3. Appuyez sur Ctrl + H, entrez un double espace dans la zone Rechercher, cliquez sur Remplacer tout, puis sur Terminé . Ce processus réduit tous les espacements de fin et de début à un seul espace et réduit l'espacement entre les textes dans un seul espace.
Supprimer des espaces avec le complément Power Tools
Google Sheets propose également divers modules complémentaires qui étendent ses options et ses outils. Power Tools est un complément pour les feuilles avec lequel vous pouvez supprimer des espaces et des délimiteurs des cellules. Appuyez sur le bouton + Gratuit de la page des modules complémentaires Google Sheets pour ajouter des outils puissants à des feuilles.
Une fois que vous avez ajouté Power Tools à Google Sheets, sélectionnez une cellule dans votre feuille de calcul pour en supprimer les espaces. Sélectionnez Modules complémentaires dans le menu déroulant, puis Outils électriques. Sélectionnez ensuite Supprimer pour ouvrir la barre latérale Outils électriques illustrée dans l’instantané ci-dessous.
Sélectionnez Supprimer pour ouvrir les options de suppression d'espaces indiquées ci-dessous.
Il existe un certain nombre d'options pour vider les espaces et autres caractères divers:
- Supprimer tous les espaces pour supprimer tout l'espacement de la cellule
- Supprimer les espaces de début et de fin supprime uniquement les espaces de début et de fin
- Supprimer les espaces entre les mots en un seul conservera les espaces de début et de fin mais effacera tout espacement supplémentaire entre les mots
- Supprimer les entités HTML supprime toutes les balises HTML
- Supprimer tous les délimiteurs supprime les délimiteurs utilisés pour séparer les champs tels que les virgules utilisées dans les fichiers CSV (Comma Separated) ou les onglets utilisés dans les fichiers délimités par des tabulations
Cette fonctionnalité est un excellent moyen de nettoyer une feuille Google Docs pour la rendre plus utilisable, en supprimant les espaces et les caractères qui pourraient interférer avec les données ou le texte. Par exemple, vous pouvez télécharger une liste contenant un certain nombre de champs dans un fournisseur de service de messagerie (ESP) et vous devez nettoyer le fichier avant de le réexporter dans un fichier CSV pour le télécharger correctement sur votre compte ESP.
Il existe donc deux fonctions et un outil de recherche et de remplacement intégré que vous pouvez utiliser pour supprimer des espaces supplémentaires dans Google Sheets, ainsi qu'un module complémentaire (Outils puissants) incluant cette fonctionnalité ainsi que d'autres outils utiles pour Google Sheets.
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