De temps en temps, vous êtes sur l'ordinateur en train de faire quelque chose d'important et vous recevez un message. Cela peut être un message texte, un courrier électronique, un message instantané ou ce que vous avez. Mais vous ne pouvez pas être engagé dans cette conversation pour le moment car vous avez des choses à faire.
C'est à ce moment que vous devez employer des méthodes pour supprimer rapidement cette conversation en mode texte afin de pouvoir retourner au travail, mais faites-le de manière polie pour ne pas insulter la personne qui communique avec vous.
Il y a plusieurs façons de le faire, mais en voici 4.
1. Terminez par une déclaration et non une question et arrêtez
Mauvaise façon: "Je travaille maintenant, pouvons-nous discuter plus tard?"
Bonne façon: "Je travaille maintenant et devra bavarder plus tard."
Chaque fois que vous essayez d'être sympa et que vous terminez une conversation par une question, vous ne faites qu'inviter de plus petites discussions inutiles alors que tout ce que vous voulez, c'est retourner au travail.
La méthode de droite ci-dessus envoie trois messages à la fois. Tu travailles maintenant; c'est important; allez-vous en.
Si la personne tente de poursuivre la conversation, ne répondez pas. Plus tard, vous pouvez simplement dire que vous étiez occupé (ce que vous étiez) et c'est pourquoi vous ne pouvez pas répondre. En gros, toutes vos bases sont couvertes. Par conséquent, à moins que la personne qui tente de communiquer avec vous ne prenne vraiment pied, vous devriez être en clair.
2. Retarder délibérément les réponses d'au moins 10 minutes
Beaucoup de gens se sentent obligés de répondre instantanément à tous les messages qu'ils reçoivent. Si vous êtes occupé à faire d'autres choses, ne le faites pas. Retardez vos réponses d'au moins 10 minutes et la personne qui essaie de vous déranger devrait vous faire comprendre, en mettant l'accent sur.
3. La réponse à "Êtes-vous occupé?" Est toujours oui
La plupart du temps (si ce n'est tout le temps), vous essayez d'être aussi gentil que possible, et quand quelqu'un vous demande: «Êtes-vous occupé? fais pas ça. Dites simplement «Oui», car c'est une réponse honnête. Bien que vrai, il fait un peu froid et visiblement concine, cela fonctionne.
4. Afficher le statut de votre chat toujours comme "absent"
Certains d'entre vous pensent probablement «Désactivez simplement la messagerie instantanée et votre problème est résolu ici». Il existe de nombreux cas où vous ne pouvez pas le faire, en particulier dans les environnements d'entreprise. Par exemple, avec les discussions internes à l'entreprise (comme avec Lotus Sametime), vous êtes censé avoir ce truc stupide à tout moment. Heureusement, vous pouvez définir votre statut comme étant «toujours absent», même lorsque vous êtes à votre bureau.
Sur Internet classique (en particulier avec Skype), vous pouvez facilement vous définir comme étant toujours absent.
