Votre entreprise gaspille de l'argent en logiciels. Presque toutes les entreprises sont. Les grands éditeurs de logiciels aiment vendre des produits hors de prix avec des fonctionnalités que personne n’utilise simplement parce qu’ils ont une marque bien connue ou des mots à la mode qui leur sont associés.
Si vous les recherchez, de nombreux programmes gratuits et à code source ouvert peuvent faire tout ce dont votre entreprise a besoin, sans aucun frais . La seule chose dont vous aurez besoin est une volonté d'apprendre quelque chose de nouveau, ou du moins une volonté d'obtenir de votre service informatique qu'il apprenne quelque chose de nouveau.
Aucun de ces programmes n'est un projet douteux dérivant tiré de la page Github de certains développeurs aléatoires. Ce sont tous des projets bien connus et établis soutenus par une grande communauté ou une entreprise avec un modèle de revenu alternatif. Tous sont prêts pour une utilisation professionnelle réelle.
1. LibreOffice
Liens rapides
- 1. LibreOffice
- 2. Thunderbird
- 3. GIMP
- 4. MySQL / MariaDB
- 5. OpenVPN
- 6. GNUCash
- 7. WordPress
- 8. Odoo
- 9. Jitsi
- 10. Linux
- Fermeture
Presque tout le monde a besoin d’une suite bureautique. Il n'y a pas beaucoup d'entreprises qui n'ont pas besoin de taper des documents ou de créer une feuille de calcul ou un diaporama. Pendant des années, cela voulait dire Microsoft Office, mais maintenant, il y a un remplacement direct.
LibreOffice est vraiment un remplacement direct à la suite Office de Microsoft. Il comprend des programmes pour les documents texte, les feuilles de calcul et les diaporamas, entre autres. LibreOffice ressemble même à Office, la transition devrait donc se faire en douceur. En fait, il peut même lire et écrire les principaux formats de MS Office.
À partir de maintenant, les licences MS Office commencent à 150 USD pour un seul PC. LibreOffice est entièrement gratuit.
2. Thunderbird
Mozilla Thunderbird est de toute façon un autre concurrent direct à Microsoft Office ou à une partie de celui-ci. Si votre entreprise repose sur Microsoft Outlook, envisagez de passer à Thunderbird. Il a même un utilitaire pour vous aider à migrer.
Thunderbird est un client de messagerie robuste qui prend en charge plusieurs comptes et boîtes de réception. Il contient à peu près toutes les fonctionnalités que vous attendez par défaut, mais au cas où il manquerait quelque chose, il existe une grande base de données add-on regorgeant d'extensions de qualité à installer.
Microsoft Office Outlook n'étant pas disponible séparément, le prix le plus bas pour vous est d'environ 70 € / an par utilisateur.
3. GIMP
OK, si vous êtes photographe professionnel ou utilisez un logiciel de retouche photo pour gagner votre vie, celui-ci ne vous convient pas. Cependant, beaucoup de petites entreprises ont besoin de capacités de base de retouche d’image pour leurs supports marketing, etc. Si cela vous ressemble, essayez GIMP.
GIMP signifie «Programme de gestion». C'est un programme d'édition d'image assez basique qui ressemble et se comporte comme les anciennes versions de Photoshop. Il ne présente pas les fonctionnalités haut de gamme de Photoshop utilisées par les professionnels, mais il est tout à fait capable de découper et de réorganiser des photos. Il a même de bons filtres et caractéristiques artistiques.
Le nuage créatif de Photoshop coûte 20 $ par mois et par utilisateur. GIMP est entièrement gratuit.
4. MySQL / MariaDB
Si vous payez pour votre base de données, arrêtez. Il n'y a absolument aucune raison ni justification de payer pour un logiciel de base de données. Cela peut sembler un peu dur, mais même les plus grandes entreprises technologiques du monde et les start-ups les plus en vue utilisent des bases de données open source. Il n'y a pas besoin de payer.
Bien qu'il existe de nombreuses solutions de base de données open source, MySQL est la plus utilisée, la mieux connue et la mieux prise en charge. De toute évidence, MySQL est une base de données SQL, la conversion ne devrait donc pas être trop difficile. Il est pris en charge par un large éventail de clients ainsi que par presque tous les langages de programmation auxquels vous pouvez penser. En fait, il serait difficile de trouver une base de données avec un niveau de compatibilité proche de celui de MySQL.
MariaDB est un fork (clone) de MySQL développé par la communauté open source. MySQL appartient à Oracle. Oui, le même Oracle qui facture des milliers de dollars pour son autre logiciel de base de données.
À ce sujet, les licences de serveur de base de données coûtent généralement par cœur. Les bases de données Oracle et Microsoft SQL coûtent des milliers de dollars par cœur de processeur. Cela signifie que vous pourriez payer pour un hébergement cloud MySQL sérieux pour une fraction du coût de ces services. Si vous choisissez d'héberger vous-même votre base de données, vous ne payez que pour l'électricité utilisée par votre serveur.
5. OpenVPN
Si vous avez plusieurs bureaux ou sites, vous savez que partager des données entre eux n'est pas si facile. De nombreuses petites entreprises ont recours à des solutions mal mises en œuvre ou paient une fortune pour des logiciels d’entreprise dont elles n’ont pas vraiment besoin.
OpenVPN est un programme open source qui crée un réseau virtuel auquel les ordinateurs peuvent se connecter indépendamment de leur emplacement. Une fois connectés, ils peuvent interagir comme s'ils se trouvaient dans la même pièce.
OpenVPN vous permet également de vous connecter à votre réseau professionnel chez vous ou sur la route.
Vous pouvez héberger OpenVPN à partir de votre bureau ou payer pour un VPS. Dans les deux cas, cela constitue une solution peu coûteuse.
Il est difficile de trouver un seul concurrent direct ici. Tout d'abord, vous pouvez arrêter de payer pour le stockage en nuage, ce qui n'est généralement pas bon marché. Ensuite, il existe des services VPN professionnels qui coûtent des centaines de dollars par an.
6. GNUCash
GNUCash est l’un des programmes de comptabilité open source les plus anciens. Bien que ce ne soit pas idéal pour les entreprises pour de nombreux employés, il convient parfaitement aux petites entreprises et aux entrepreneurs indépendants.
Considérez GNUCash comme un concurrent direct d’une licence individuelle de Quickbooks ou Freshbooks. Il offre toutes les fonctionnalités de base en matière de comptabilité et de facturation, ainsi que des fonctionnalités de base en matière de paie. Vous pouvez également générer facilement des graphiques et des rapports.
La version la plus simple de Quickbooks commence à 10 $ / mois et peut aller jusqu'à 50 $ / mois. Freshbooks n'est pas trop différent entre 15 et 50 $ / mois. GNUCash ne coûte rien.
7. WordPress
WordPress peut sembler un choix étrange ici, mais c'est une bouée de sauvetage absolue pour les petites entreprises. WordPress est une application Web professionnelle hautement performante qui peut être configurée pour faire presque n'importe quoi.
Voulez-vous vendre en ligne? WordPress peut le faire. Qu'en est-il de la commande de nourriture en ligne? WordPress vous a couvert là aussi. Qu'en est-il d'un site de base pour afficher les heures de magasin et les directions. Bien sûr, WordPress peut le faire.
Vous pouvez également héberger WordPress presque n'importe où. Il existe même un hébergement gratuit parfaitement acceptable sur lequel vous pouvez mettre votre site WordPress et le mettre à niveau ultérieurement si votre site devient plus populaire.
Vous vous demandez peut-être comment cela permet d' économiser de l' argent. Cela dépend vraiment. Tout d’abord, WordPress propose des tonnes de thèmes de glisser-déposer stupidement faciles que vous pouvez acheter pour moins de 100 $ et créer votre propre site. Non, vous ne serez jamais aussi bon qu'un professionnel, mais cela coûtera des centaines, voire des milliers de moins, et vous travaillerez avec les mêmes outils que ceux proposés.
Si vous pensez que vous pouvez simplement utiliser le créateur de site Web de Wix, SquareSpace ou autre, vous allez être déçu. Ce ne sont pas des services de qualité professionnelle, et ils pourraient vous coûter cher à long terme parce que votre présence sur le Web est horrible.
8. Odoo
Si vous avez ri en lisant la section GNUCash parce que c’était trop simple pour vos besoins, celle-ci est pour vous. Odoo est une suite complète d’applications d’entreprise comprenant la comptabilité, la gestion de la relation client, l’ERP, la gestion de projet et bien plus encore. Si vous recherchez une solution tout-en-un de gestion d'entreprise, vous y êtes.
Odoo est une application web. Les développeurs proposent un hébergement de base gratuit pour un maximum de 50 utilisateurs avec d'autres forfaits à partir de 25 $ / utilisateur / mois. Si vous ne voulez rien de tout cela, vous pouvez héberger Odoo vous-même gratuitement.
Odoo est en concurrence directe avec Salesforce et l'écart de prix entre eux est considérable. Le forfait Salesforce le plus élémentaire commence à 25 USD / utilisateur / mois pour un maximum de 5 personnes. Cela monte en flèche à 75 $ / utilisateur / mois pour plus.
9. Jitsi
Jitsi est un programme de vidéoconférence et d’appel vidéo qui vise à remplacer les goûts de Skype et GoToMeeting. Il est disponible sur toutes les plateformes, y compris les appareils mobiles, et dispose d'une interface utilisateur conviviale et attrayante.
Jitsi est décentralisé, il n'y a donc pas besoin d'hébergement. Installez-le sur votre appareil et vous êtes prêt à l'utiliser. Il peut prendre en charge des appels volumineux sans limite pour les participants.
GoToMeeting commence à 20 $ / mois pour un maximum de 10 participants. Skype débute à 5 $ / utilisateur / mois, ou est inclus dans certains abonnements Office.
10. Linux
Bien sûr, il est temps de s’adresser au pingouin géant dans la pièce - Linux. Pour les serveurs, il serait difficile de trouver une solution à la capacité comparable. Il y a une bonne raison pour que la plupart d'Internet fonctionne sous Linux. Presque toutes les grandes entreprises de technologie utilisent des serveurs Linux. Il gère même les marchés boursiers. Votre serveur devrait fonctionner sous Linux.
Les choses deviennent un peu plus confuses lorsque vous utilisez des ordinateurs de bureau. Il existe cependant une bonne règle pour déterminer si Linux conviendrait ou non. Si l'ordinateur doit exécuter un logiciel spécialisé disponible uniquement pour Windows, quittez Windows. S'il s'agit d'un ordinateur à usage général ou exécute un logiciel disponible pour Linux ou possède un équivalent open source, exécutez Linux.
La plupart des ordinateurs, en particulier dans les bureaux, ne sont utilisés que pour le traitement de texte, le courrier électronique et le Web. Ce sont toutes des choses dont Linux est plus que capable. Pourquoi pensez-vous que les Chromebooks deviennent si populaires? Et ChromeOS est Linux, mais avec moins de fonctionnalités disponibles.
Linux est plus sécurisé et plus facile à gérer que Windows. Les ordinateurs Linux sont beaucoup moins susceptibles d'être infectés par des logiciels malveillants, et il est beaucoup plus difficile pour les utilisateurs de gâcher accidentellement un PC Linux à cause de son système d'autorisation.
Avez-vous déjà eu une mise à jour désagréable de Windows qui prend la moitié de votre journée de travail? Cela n'arrive pas sous Linux. Vous planifiez vos propres mises à jour. En fait, vous planifiez tout. Linux est conçu pour être géré et écrit, même à distance.
Voici un bonus supplémentaire. Linux utilise moins de ressources système, vous pouvez donc garder vos ordinateurs plus longtemps.
Windows 10 Pro coûte 200 USD par ordinateur. Cela n'inclut pas le logiciel anti-virus tout sauf obligatoire.
Windows Server 2016 commence à plus de 500 $ par processeur avec des fonctionnalités simplifiées. Le coût de la licence «Standard» est de 880 $ + pour chaque cœur de processeur du système, et a toujours des limites.
Fermeture
Passer de votre logiciel à une source ouverte peut sembler être une gêne inutile, mais vous pouvez clairement en voir l’avantage. Bon nombre de ces programmes ne sont pas simplement moins coûteux, ils sont en fait de meilleure qualité.
Les programmes Open Source bénéficient de mises à jour gratuites à vie, et la plupart d’entre eux sont très faciles à mettre à jour. Encore une fois, cela économise du temps et de l’argent.
L'utilisation de logiciels open source a pour effet supplémentaire une compatibilité accrue. Les programmes open source ne sont généralement pas détenus ou contrôlés par une seule entreprise. Ils ne cherchent donc pas constamment à vous protéger des autres produits de cette entreprise. La plupart visent une compatibilité maximale avec autant de programmes et de formats de fichiers que possible. Il est également agréable de savoir que si quelque chose de mieux se présente, vous n'êtes pas pris au piège avec un seul éditeur de logiciel.
